Vidimazione libri

FOCUS SU FIR DIGITALE

Nell’ambito delle attività di supporto tecnico operativo al Ministero dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica, l’Albo Nazionale gestori ambientali, con il supporto di Ecocerved ed Unioncamere, avvia un sesto percorso formativo rivolto alle imprese e agli enti che utilizzano i servizi di supporto messi a disposizione gratuitamente dal RENTRI.

Il percorso è articolato in 7 webinar, con l’obiettivo di fornire informazioni sugli aspetti operativi del RENTRI, con un focus sul FIR Digitale e sugli adempimenti in vista del 13/02/2026.

La partecipazione agli eventi è completamente gratuita. I webinar si svolgeranno tra ottobre e dicembre 2025 e avranno una durata di circa 60 minuti ciascuno. Al termine non è previsto il rilascio di alcun attestato di partecipazione.

Di seguito gli argomenti, le date degli eventi ed il link per la registrazione (per i Webinar con lo stesso argomento, si prega di iscriversi ad una sola delle date proposte).

Il FIR digitale

• 28 ottobre - ore 11,00 - Il FIR dopo il 13/2/2026 – Link per la registrazione
   
• 25 novembre- ore 11,00 - I servizi di supporto e l’APP del RENTRI per l’utilizzo e la gestione del FIR digitale - Link per la registrazione
   
• 04 dicembre - ore 11,00 - I servizi di supporto e l’APP del RENTRI per l’utilizzo e la gestione del FIR digitale - Link per la registrazione
   
• 16 dicembre - ore 11,00 - I servizi di supporto e l’APP del RENTRI per l’utilizzo e la gestione del FIR digitale - Link per la registrazione

Iscrizione e Registro di carico e scarico digitale (Servizi di Supporto) - produttori del terzo scaglione

• 11 novembre .  ore 11,00 - Iscrizione produttori terzo scaglione - Link per la registrazione
   
• 02 dicembre . ore 11,00 - Iscrizione produttori terzo scaglione - Link per la registrazione
   
• 11 dicembre -  ore 11,00 - Produttori di rifiuti - I servizi di supporto del RENTRI per la tenuta del registro di carico e scarico digitale - Link per la registrazione

Vidimazioni obbligatorie:libri sociali 

• libro dei soci (escluse dalla tenuta le srl e le consortili a r.l. dal 30 marzo 2009)
• libro delle decisioni dei soci
• libro delle decisioni degli amministratori
• libro delle decisioni del collegio sindacale
• libro delle obbligazioni
• libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
• libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o delle deliberazioni dell'amministratore unico o del consiglio di gestione
• libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione
• libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo
• libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli azionisti
• libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell'art. 2447 sexies c.c.
• tutti gli altri libri e registri per i quali la legge lo prevede.

 libri e registri regolamentati da norme speciali, quali (l'elenco non è esaustivo):

• formulario di identificazione dei rifiuti trasportati (d.lgs. 152/2006 art. 193)
• registro-giornale degli incarichi (registro tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto) - legge n.264/1991 art. 6
• registro di contabilità lavori pubblici (d.p.r. 554/1999 art. 183)
• registro di carico e scarico rifiuti (D.Lgs.4/2008 e D.Lgs. 156/2006)
• registro dei palinsesti (legge n. 22371990)
• registro dei programmi
• registro del commissario liquidatore.

A seguito della Legge n. 383 del 18 ottobre 2001 la vidimazione non è più obbligatoria per:

• libro giornale
• libro inventari
• registri Iva.

L'Ufficio competente per la vidimazione è quello della sede legale dell'impresa.

I libri contabili relativi alle sedi secondarie possono essere vidimati anche presso l'Ufficio ove è ubicata la sede secondaria. Solo per la vidimazione dei formulari e dei registri per il trasporto dei rifiuti è competente anche l'Ufficio del Registro delle Imprese ove è ubicata l'unità locale. Per i registri di contabilità anche l'Ufficio del Registro delle Imprese ove sono ubicati i cantieri. 

Nei libri bisogna riportare in ogni pagina:

- la denominazione dell'impresa

- il codice fiscale

- il tipo di libro

- il numero di pagina

Nei libri rilegati o a modulo continuo è sufficiente che i suddetti dati siano riportati nella prima pagina e che le successive siano comunque progressivamente numerate.

IMPORTI DA PAGARE PER LA VIDIMAZIONE

Diritti di segreteria

• 25 euro, a prescindere dal numero delle pagine, per ogni libro o registro
• 10 euro per ogni registro del commissario liquidatore degli enti cooperativi.

Il formulario dei rifiuti trasportati è esente dal pagamento dei diritti di segreteria.

Imposta di bollo

• una marca da bollo da euro 16,00 ogni 100 pagine o frazione.

L'imposta di bollo non si applica per:

• i formulari dei rifiuti trasportati
• i registri di carico scarico rifiuti
• le cooperative edilizie, regolarmente iscritte presso all'Albo delle cooperative presso il Ministero dello Sviluppo Economico
• le cooperative sociali
• le associazioni e le fondazioni di volontariato.

Tassa di concessione governativa

Per le società di capitali e le aziende e consorzi tra Enti Locali di cui alla L. 142/90 sostituita dal D. Lgs. 267/2000 l'importo della tassa di concessione governativa dipende dall'ammontare del capitale sociale o del fondo di dotazione al 1 gennaio dell'anno di riferimento.

Le misure della tassa sono:

• € 309,87 se il capitale sociale è pari o inferiore a € 516.456,90
• € 516,46 se il capitale sociale supera € 516.456,90.

Il termine di pagamento della tassa di concessione governativa coincide con il termine di versamento dell'IVA dovuta per l'anno precedente. Se il soggetto è neocostituito nell'anno in corso, il versamento va effettuato tramite bollettino di c.c.p. n. 6007 intestato all'Agenzia delle Entrate. Se invece il soggetto è costituito prima dell'anno in corso il versamento va effettuato mediante il modello di pagamemto F24 compilando la sezione "Erario" codice tributo 7085. 

Per le imprese individuali, le società di persone, le mutue assicurazioni, le cooperative e i consorzi di cui all'art. 2612 C.C. il versamento ammonta ad € 67,00 per ogni registro, ogni 500 pagine o frazione. Il versamento può essere effettuato alternativamente tramite:

- bollettino di c.c.p. n. 6007 intestato all'Agenzia delle Entrate

- l'applicazione di marche di concessione governativa.

Sono esenti totalmente da tassa di concessione governativa le Cooperative sociali e le associazioni di volontariato. Non si applicano altresì alla vidimazione del formulario dei rifiuti trasportati e del registro di carico e scarico rifiuti. Le cooperative edilizie, regolarmente iscritte presso all'Albo delle cooperative presso il Ministero dello Sviluppo Economico, beneficiano della riduzione ad un quarto della tassa di concessione governativa, pari ad € 16,75 per ogni registro, ogni 500 pagine o frazione.